Valtakirjalla henkilö voi antaa toiselle oikeuden tehdä sopimuksia tai muita oikeustoimia puolestaan valtuutuksen rajoissa. Käytännössä hyvä valtakirja yksilöi vähintään valtuuttajan, valtuutetun sekä sen asian tai ne asiat, joita valtuutettu saa hoitaa.
Valtakirja kannattaa rajata selkeästi
Mitä täsmällisemmin tehtävä on kuvattu, sitä helpompi sekä valtuutetun että vastaanottajan on ymmärtää valtuutuksen laajuus. Yhteen tiettyyn asiaan tarkoitettu valtakirja on usein turvallisempi kuin hyvin avoin yleisvaltakirja.
Vastaanottaja voi käyttää omia ehtojaan
Valtakirjan yleinen oikeudellinen perusta ei tarkoita, että jokaisen organisaation olisi hyväksyttävä mikä tahansa paperi samalla tavalla. Pankki, viranomainen, terveydenhuolto tai muu palveluntarjoaja voi edellyttää omaa lomaketta, tiettyä tunnistamista tai sähköistä valtuutta.
Valtakirja ja Suomi.fi-valtuus ovat eri asioita
Suomi.fi-valtuus on sähköinen valtuus, jonka tiedot tallennetaan valtuusrekisteriin ja jonka tietyt sähköiset asiointipalvelut tarkistavat. Tällä sivulla tehtävä paperinen valtakirja ei tallennu Suomi.fi-valtuuksiin eikä korvaa palvelukohtaista sähköistä valtuutta.
Kaikki oikeustoimet eivät sovi yleiseen työkaluun
Esimerkiksi kiinteistön myyntivaltuutukselle on maakaaressa oma kirjallinen muotovaatimuksensa: valtakirjasta on käytävä ilmi asiamies ja myytävä kiinteistö. Siksi tämä työkalu ei muodosta kiinteistön myyntivaltakirjaa.